Conseils d'expert

Gestion de projet et agenda

_{OUTILS POUR CONSULTANTS}

Logiciels libres et outils en ligne : gestion de projet et d’agenda

Consultants, connaissez-vous ces logiciels et ces outils ? Gratuits et simples d’utilisation, ils peuvent vous donner un coup de pouce efficace pour gérer vos projets ou votre agenda.

Les logiciels de gestion de projet sont là pour vous aider à planifier vos projets de A à Z. Focus sur deux d’entre eux :

•    Open Workbench

Il vous permettra de décomposer votre projet en tâches, de définir des ressources, d’analyser l’avancement du projet, de gérer le calendrier (c'est-à-dire, tout pour réaliser le fameux diagramme de GANTT d’un projet !). Très riche, ce logiciel nécessite pas mal de pratique avant d’en maîtriser toutes les fonctionnalités.

•    TaskFreak !

Beaucoup plus simple d’utilisation, ce logiciel permet d’attribuer un niveau d’autorisations à chaque utilisateur, du simple invité (consultation des tâches publiques) à l’administrateur (accès total) en passant par le participant et le chef de projet. Ergonomique et rapide, TaskFreak ! est un logiciel basique et efficace.

Pour gérer correctement un projet, encore faut-il maîtriser son agenda ! Là encore, deux « assistants » pour vous seconder :

•    Papillon

Il s’agit d’un outil en ligne de sondage interactif destiné à faciliter l’organisation de réunions. Il suffit de créer un sondage pour convier plusieurs personnes à une réunion, puis d’en administrer les réponses. Les participants peuvent modifier leur contribution et suivre les réponses des autres.

•    Doodle

Cet outil propose le même type de service, avec la possibilité de proposer plusieurs créneaux pour que les invités indiquent leurs disponibilités. D’autres applications gratuites sont proposées (affichage en ligne de vos disponibilités, de la manière dont vous souhaitez être contacté…).


_{Audrey CASSAGNET
Février 2012}