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Informations & ConseilsCombien coûte le portage salarial ?
Le fameux taux de frais de gestion (ou commission) appliqué par la société de portage est souvent ce que l’on regarde en premier quand on veut recourir au portage salarial. Avec raison : c’est un secteur très concurrentiel et cela vaut le coup de faire une petite étude de marché avant de porter son dévolu sur une société de portage. Mais prudence, derrière les différences de tarifs se cachent aussi des différences de services. Et gare aux éléments non inclus dans le « forfait de base », qui se transforment ensuite en coûteuses options. La facture peut vite grimper. D’autant plus que, face à des pratiques très diverses et un cadre législatif flou, il n’existe aucune autorité de régulation du portage salarial, même si les trois syndicats d’entreprises de portage tentent de structurer ce secteur.
Que vaut le portage « low-cost » ?Michel Masson, créateur du site www.guideduportage.com affirme : « Un taux de frais de gestion de 10 % me paraît raisonnable. Méfiez-vous des sociétés de portage qui affichent des tarifs très bas. En pratiquant du dumping, ces sociétés se cassent souvent la figure et laissent leurs portés sur le carreau. Parfois des coûts « cachés » apparaissent ensuite sur la feuille de paye. Mais pas de panique si vous pensez avoir fait le mauvais choix ou avez peur de vous tromper. Vous n’êtes pas lié à une seule société. Au contraire, vous pouvez en tester plusieurs, l’une après l’autre, voire en même temps. »
Le chiffre d’affairesPlus le chiffre d’affaires du salarié porté (terme pour désigner la personne qui recourt au portage) est élevé, plus le taux de frais de gestion baisse. D’où des pratiques parfois pernicieuses où l’on annonce des taux très alléchants au départ mais en fait difficilement atteignables. En effet, il faut un chiffre d’affaires annuel important (en général, plus de 100 000 euros) pour parvenir à décrocher un taux de l’ordre de 3 à 5 %. Par exemple, une société de portage de Paris pratique les taux de frais de gestion suivants : 10 % jusqu’à 90 000 euros de chiffre d’affaires, 8 % de 90 000 à 120 000 euros, 5 % de 120 000 à 150 000 euros et 3 % à partir de 150 000 euros. Il est donc préférable, voire indispensable de réaliser une estimation de son chiffre d’affaires prévisionnel (selon son étude de marché, l’étendue de son réseau de clients potentiels…) pour dénicher la société de portage qui propose le taux le plus attractif pour ce chiffre d’affaires. Un bon plan peut être de recourir aux sociétés de portage (peu nombreuses) qui calculent ce taux sur le chiffre d’affaires cumulé depuis la première facturation. Autrement dit, si vous atteignez un chiffre d’affaires cumulé de 150 000 euros après plusieurs années d’exercice, vous pourrez bénéficier du taux intéressant (de 3 à 8 % environ) et une fois atteint, le taux ne sera plus revu à la hausse. Une sorte de geste commercial pour récompenser les portés fidèles !
La régularité des missions facturées par le portéPasser des factures très régulièrement permet d’obtenir un taux de frais de gestion plus avantageux. D’une part, car des missions régulières font augmenter votre chiffre d’affaires (et comme vu précédemment, un chiffre d’affaires élevé fait baisser le taux de frais de gestion). D’autre part, car un carnet de commande prévu à long terme rassure la société de portage qui consentira donc plus facilement à abaisser le taux de frais de gestion. Mais inutile de bluffer au moment de signer la convention de portage. En général, les sociétés de portage qui incluent ce paramètre dans l’établissement du taux de la commission se basent sur des propositions écrites (devis acceptés par des clients…).
Montant minimum des facturationsCertaines sociétés de portage ne prennent les portés qu’à partir d’un minimum de facturation qui peut varier de 200 à 1 000 euros. D’autres acceptent les petites facturations mais le répercutent sur le taux de frais de gestion. Autrement dit, vous aurez des difficultés à obtenir un taux inférieur à 10 % si votre mission facturée au client ne dépasse pas 200 euros. Dans ce cas précis, la société de portage touchera 20 euros : un minimum pour réaliser tout le travail administratif nécessaire à cette mission (contrat, facturation au client…).
Type de missionLe taux de frais de gestion peut augmenter si par exemple le porté choisit de répondre à des commandes de marchés publics. Les tâches administratives étant plus lourdes pour la société de portage, celle-ci répercute cette charge de travail supplémentaire sur le taux de la commission. Par exemple, une société de portage de Seine-et-Marne augmente le taux de frais de gestion selon le temps passé à réaliser le dossier administratif mais cette hausse n’excède généralement pas 0,5 % ou 1 % du chiffre d’affaires. Si vous prévoyez de répondre à des marchés publics, renseignez-vous au préalable pour savoir si la société de portage admet cette pratique et si des frais supplémentaires vous seront demandés.
Date de versement du « salaire » au portéIl existe deux modes de fonctionnement pour le paiement du salarié porté. Soit un salaire mensuel selon le minimum de la convention collective et une régularisation du solde au moment du recouvrement des factures. Soit uniquement sur recouvrement des factures. Cette dernière pratique permet d’obtenir des frais de gestion plus avantageux mais elle est considérée comme illégale par certains. « Il est très important qu’un montant minimum soit versé chaque mois au porté. Cette somme doit au moins correspondre au minimum de la convention collective à laquelle la société de portage est rattachée pour le nombre d’heures travaillées. Ensuite, le solde est réglé dès le recouvrement des factures », insiste Jacques Vau, fondateur de la société de portage ITG. Cela paraît légitime mais c’est loin d’être toujours le cas. Bon nombre de sociétés de portage affichant des tarifs bas n’appliquent pas ce minimum. Certaines sociétés de portage pratiquent un taux global et d’autres fonctionnent avec un taux de base sur lequel viennent se greffer des suppléments selon les attentes des portés (gestion des frais professionnels, formation, fournitures…). Le taux alléchant annoncé au départ peut donc grimper très vite. Par exemple, une société de portage située à Paris et à Lyon, propose un forfait de base avec un taux de frais de gestion de 5 % et un supplément de 3 % pour inclure la gestion des frais professionnels. A vous de déterminer la formule la plus appropriée à votre situation.
Gestion des frais professionnelsDans certaines sociétés de portage, le forfait de base n’inclut pas la gestion des frais professionnels (téléphone, fournitures, frais de prospection commerciale, repas avec un client…). Il faudra choisir une formule plus sophistiquée (avec une augmentation de 3 à 5 % de la commission) pour intégrer cette option. Pensez à poser la question au départ pour savoir si ce service est compris ou non. Et si ce n’est pas le cas, demandez-vous si vous aurez beaucoup de frais à déduire. A vous de faire les estimations les plus précises possibles pour déterminer la formule qui vous convient le mieux. Mais dans tous les cas, vous devez pouvoir facturer des frais de mission à votre client (frais de déplacements, d’hébergement, de restauration… nécessaires à cette mission). Pour finir sur le chapitre des frais professionnels, une pratique originale dans une société de portage : pour un montant de 2 % du chiffre d’affaires, la société achète tous les biens d’équipement (matériel informatique…) dont le prix est supérieur à 500 euros et les met à la disposition du porté. Si ce dernier quitte la société de portage, il peut soit rendre le bien, soit l’acheter en s’acquittant de la valeur résiduelle.
Assurance contre les impayésDes sociétés de portage souscrivent une assurance contre les impayés pour leurs portés. En cas de facture non réglée par un client, vous serez ainsi assuré de toucher votre salaire. Inclus dans les frais de gestion, ce service peut être intéressant si vous multipliez les clients sans être sûr de leur fiabilité. En revanche, si vous fonctionnez très régulièrement avec les mêmes, choisir une société de portage uniquement sur ce critère n’est pas forcément judicieux.
Garantie financière de paiement des salairesEn cas de faillite d'une société de portage, la garantie de paiement des salaires doit être assurée par l’AGS (Association pour la gestion du régime de garantie des créances des salariés). Mais certaines, peu scrupuleuses, ne cotisent pas à l'AGS. Le porté est en droit de réclamer une attestation de paiement des charges sociales à sa société de portage pour vérifier ce point. Les sociétés de portage affiliées au SNEPS (Syndicat national des entreprises de portage salarial) choisissent en plus une caution bancaire pour garantir le paiement des salaires. Ainsi, un porté qui ne reçoit pas son salaire (faillite de la société de portage, désaccord…) peut se retourner vers la banque auprès de laquelle la société de portage a souscrit une assurance.
Accompagnement et formationC’est un point de différenciation : certaines sociétés de portage dispensent gratuitement des formations à leurs portés mais elles représentent une minorité. C’est le cas d’une société qui a développé l’aide au projet : elle propose des formations gratuites pour peaufiner son approche commerciale, son positionnement, la négociation avec le client, le marketing, la communication orale et écrite… Dans une société de portage de la Meuse, pour un supplément annuel de 30 euros, vous pouvez suivre les formations organisées par la société : initiation aux techniques de vente, conduite de réunion, conseils pour bien former… Dans une autre à Nantes, les formations au métier de consultant coûtent 80 euros la journée.
Travailler avec d’autres salariés portésAutre service intéressant : des sociétés de portage permettent de travailler en réseau. Ce service est parfois inclus dans les frais de gestion, mais le plus souvent, il s’agit d’une option payante. Et là encore, les prix varient. Une société de portage propose à ses portés d’entrer dans l’association des consultants pour 30 euros d’adhésion par an. Une autre société pour 150 euros. Cela permet aux consultants de domaines différents (communication, informatique, marketing, gestion, ressources humaines…) d’échanger des conseils voire de s’associer pour proposer de l’offre globale : ils mettent en commun leur réseau de clients et s’apportent éventuellement des missions en se reversant des commissions d’apporteur d’affaires.
FournituresLes cartes de visite et papier à en-tête (pour vos devis, courriers, rapports..) peuvent être inclus dans le forfait de base. Par exemple, une société de portage implantée dans les grandes villes françaises remet gratuitement à ses nouveaux portés un kit d’intégration contenant cent cartes de visites. Mais certaines sociétés de portage font payer ces fournitures. Dans tous les cas, vous êtes en droit de demander à avoir le logo de la société. Ensuite, à vous d’imprimer votre papier à en-tête et vos cartes de visite. « Autant que le porté le fasse lui-même : il pourra le passer en frais professionnels et se mettre mieux en valeur en personnalisant ses documents au maximum », conseille Marcel Fournier, président de la FeNPS (Fédération nationale du portage salarial).
Location de bureauxPour réaliser une présentation devant des clients potentiels, organiser une formation..., des sociétés de portage sont en mesure de mettre à disposition de leurs portés des salles de réunion dans leurs locaux. Au cours de notre enquête, nous avons relevé que ce service est généralement payant. Une société de portage possédant des agences à Paris, Lyon et Caen propose une salle pour huit personnes à 40 euros la demi-journée et à 70 euros la journée. A Paris, une société de portage loue des salles de six à huit personnes pour 25 euros la demi-journée et 50 euros la journée aux portés qui animent des formations. En revanche, s’il s’agit uniquement de recevoir un client de manière ponctuelle, elle met gratuitement à disposition des « bureaux de passage » dans ses propres locaux, situés à deux pas des Champs-Elysées.
Carte bancaire professionnellePour 23 euros par an, nous avons trouvé une société de portage qui remet à ses portés une carte bancaire professionnelle. Avantage : la banque transmet à la société de portage un relevé de compte, ce qui permet au porté d’être remboursé plus rapidement de ses frais professionnels. Une dépense supplémentaire mais qui peut s’avérer très pratique si vous avez des frais élevés.
Epargne salarialeComme bon nombre d’entreprises, quelques sociétés de portage développent l’épargne salariale (intéressement, Plan épargne entreprise, Plan épargne retraite collectif…) pour les portés. Par exemple, une société de portage possédant des agences dans les plus grandes villes françaises permet à ses portés d’épargner sur une période de cinq ans avec un taux d’intérêts minimum aux alentours de 5 % par an. Un autre avantage de l’épargne salariale est de pouvoir défiscaliser une partie de ses revenus.
Protection socialeLes sociétés de portage sont nombreuses à proposer une mutuelle à leurs portés, ce qui permet de bénéficier d’une meilleure couverture sociale à moindres frais. Les trente-deux sociétés de la FeNPS (Fédération nationale du portage salarial) ont mis en place une mutuelle commune. Certaines société de portage proposent aussi un régime de prévoyance qui permet de constituer un capital décès.
Accès à son compte personnel par extranetBeaucoup de sociétés de portage offrent à leur portés la possibilité de consulter leur comptes par un extranet. Cela vous permet de savoir à tout moment où vous en êtes en termes de chiffre d’affaires, de paiement des factures, de versement du salaire… Quand ce service existe, il est toujours gratuit.
Tickets-restaurantSi les salariés n’ont pas de frais de restauration, ils peuvent bénéficier d’un Ticket-restaurant pour un jour travaillé de plus de cinq heures, payé à contribution égale par la société de portage et le porté. C’est un avantage sur lequel il n’y a pas de charges. Cette pratique reste encore rare.
Autres services…Les services tendent à se développer et il en apparaît régulièrement de nouveaux. En voici une liste non exhaustive : envoi d’informations par SMS, secrétariat (réception des appels de vos clients, saisie des devis et des rapports…), hébergement de site internet personnel, forfait de téléphone portable avantageux, location longue durée de véhicule, chèque-cadeau, chèque emploi-service universel (garde des enfants, ménage…), 1 % logement… - Rajouter des frais pour l’assurance responsabilité civile, la taxe professionnelle, la visite médicale annuelle… Cela est déjà compris dans les charges patronales et salariales déduites du salaire ou dans les frais de gestion. - Facturer une inscription à l’embauche ou des frais d’ouverture de dossier. - Faire payer l’édition d’une facture ou d’une feuille de paye. Ce serait un comble puisque la société de portage prélève déjà des frais de gestion pour cela. Mais d’après des témoignages de portés, cette pratique se voit parfois. - Facturer une simulation de feuille de paie, notamment lorsque vous prenez contact avec une société de portage pour déterminer si elle vous convient. Au contraire, certaines sociétés de portage bienveillantes mettent en ligne un tableau de calcul pour vous permettre de voir votre salaire en fonction des honoraires facturés au clients et de vos frais. Mettre en ligne ces outils de calcul représente un certain gage de sérieux de la part d’une société de portage. - Rajouter des frais de relance des clients pour le recouvrement des factures. Ils n’ont pas lieu d’être : le rôle d’une société de portage étant de vous décharger de la facturation, ce service doit pas définition être compris dans les frais de gestion de base. - Contraindre le porté à afficher de la publicité pour la société de portage sur sa voiture personnelle.
Plus d’infos :
Source: http://www.lentreprise.com/1/2/5/dossier/11701/11706.html |
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