Taux Journalier Moyen – Méthode pour établir son premier TJM

Calculer son TJM –Taux Journalier Moyen– est une nécessité pour un consultant freelance.

Avant de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale, un salarié peut s’inspirer de sa feuille de salaire de salarié  pour comprendre comment se construit un salaire, évaluer ses besoins de revenus nets mensuels et juger de la viabilité de son projet.

Dans un premier temps, il doit bien cerner ce que signifie les « charges » et prendre en compte tous les leviers qui pourraient impacter le calcul de son TJM.

 

Définir votre TJM : la méthode des conseillers Rh solutions

Le TJM (taux journalier moyen) sert aux consultants freelances à évaluer la valeur monétaire d’une mission afin de facturer une prestation à la journée. Le TJM est un élément essentiel pour définir son chiffre d’affaires.

La stratégie de nos conseillers chez Rh solutions repose sur le prix plancher. Ce prix plancher représente le prix minimum qui sera pratiqué sur le marché. Il vous permettra de sécuriser votre activité, afin d’avoir les fonds nécessaires pour palier aux charges sociales et tout autres dépenses comme la prise de congés ou vos frais professionnels liés directement à votre activité.

Pour calculer votre prix plancher il vous faut donc :

1 / Estimer vos frais professionnels (le coût d’un logiciel, les frais kilométriques, votre abonnement de téléphone professionnel… etc.).

2 / Estimer vos charges sociales (environ 50% de votre revenu net mensuel en moyenne)  : dans le cas d’une activité auto-entrepreneuriale, des charges relatives à l’Urssaf doivent être prises en compte.

3 / Estimer votre temps sur un mois consacré à la gestion de votre activité (administratif, comptabilité) et de prospection. Cela vous permettra en suivant d’en tirer le nombre de jours réels travaillés. Pour info, le temps de gestion est estimé à 30%.

Le nombre de jours facturables s’estime en moyenne entre 15,4 jours et 22 jours par mois

4 / Fixer votre objectif de revenu net mensuel

5 / Prendre en compte 10% sur vos revenus pour vos prises de congés

Vous avez estimé ces différents points ? Ok.

Passons au calcul :

[ Frais professionnels + charges sociales + objectif revenu net mensuel + prises de congés ] / Nombre de jours réels travaillés

Et voilà ! Vous venez de définir votre prix plancher.

 

Vous souhaitez désormais calculer rapidement votre salaire net à partir de votre TJM ? Testez notre simulateur de salaire en ligne ici.

 

Définir votre TJM : les critères à prendre en compte

Maintenant que votre prix plancher est fixé, des critères leviers peuvent être pris en compte :

• Les spécificités et prix du marché ou de la zone géographique où vous intervenez, peuvent faire baisser ou monter votre TJM.

 

Source(1) : Freelance : baromètre 2021 des tjm dans l’informatique et le digital – Silkhom

• Vous pensez pouvoir apporter une plu value à une entreprise ? Prenez le en compte ! Certaines spécialisations et compétences vous donnent la prétention de soumettre un tjm plus élevé.

• Apprenez à négocier. Faites varier les modalités de votre offre sans toucher au prix !

Vous avez du mal à vous vendre ? Consultez en replay notre webinaire(2) « Freelances : savoir bien facturer de A à Z ! » où la négociation de tarif y est abordée –

• Votre niveau d’expérience est également à prendre en compte. Plus vous vous considérez comme expert, plus votre TJM sera élevé.

 

Focus sur les charges à couvrir

Cela peut sembler une évidence mais il est important de bien identifier selon les statuts où sont les charges et qui doit les payer.

 

Les charges dans le portage salarial

 

 Garantie transparence et 0 frais cachés chez Rh solutions

 

• les charges sociales : charges salariales et les charges patronales

Les charges salariales : en clair, vous cumulez pour votre couverture sociale tel un salarié classique : retraite, chômage, assurance maladie etc… Elles représentent entre 40 et 43 % de vos revenus bruts.

L’entreprise se charge quant à elle de payer les charges patronales.

 

• La commission de gestion ou frais de gestion

Dans une société de portage, vous bénéficiez de services comme la gestion et remboursement de vos notes de frais, la gestion administrative et financière…etc. Etre salarié porté vous permet de vous focaliser sur vos missions et garder l’esprit tranquille.

Afin de rémunérer ces services, la société de portage facture des frais : c’est ce qu’on appelle la commission de gestion ou frais de gestion.

 

• Les prélèvements fiscaux sociaux et autres charges

 

La CVAE, cotisation sur la valeur ajoutée 

La CVAE est une contribution basée sur la valeur ajoutée créée par la société sur la période fiscale. En d’autres termes, la CVAE est un impôt local dû par les sociétés réalisant un certain chiffre d’affaires, au profit des collectivités territoriales.

Source : Code général des impôts : article 1586 ter à 1586 nonies du 21 novembre 2022(3)

 

Cette contribution tend à disparaitre totalement d’ici à 2027(4)

 

La garantie sur salaire

La garantie sur les salaires a été mise en place par la réglementation du portage salarial. Elle vise à fournir une assurance aux portés concernant le paiement de leurs salaires et de leurs cotisations sociales, en cas de défaillance de la société de portage salarial.

 

La RC PRO, assurance en responsabilité civile professionnelle

L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) couvre financièrement une entreprise, des préjudices ayant eu lieu dans le cadre de votre activité professionnelle et de vos prestations. Le dommage couvert peut être de l’ordre matériel, financier, physique…

 

Les frais de la médecine du travail 

Une visite médicale d’embauche est obligatoire et doit être organisée dans un délai maximum de trois mois à compter de l’occupation effective du poste de travail (sauf cas de dispense). Il s’agit ainsi :

– de surveiller les conditions d’hygiène sur le lieu de travail ;

– de prévenir les risques ;

– mais aussi de suivre l’état de santé des travailleurs

 

Les frais de recouvrement des impayés

Ils correspondent aux frais engagés par l’entreprise pour récupérer un impayé :

– les frais de traitement du dossier contentieux

– les frais de recouvrement : calculés à partir d’un pourcentage sur le montant recouvré

– les frais d’huissier : pour les dossiers en injonction de payer

 

Pour un choix de transparence, Rh solutions isole ces charges sur le bulletin de salaire pour les mettre en évidence, et fourni sur demande les justificatifs relatifs.

 

3 astuces pour optimiser ce TJM

Pour évaluer un TJM au juste prix voire l’optimiser, le freelance doit enfin tenir compte de plusieurs paramètres :

• Le contexte des missions qu’il doit réaliser
• les enjeux de la mission
• son degré d’urgence : dans le cas où vous acceptez une mission urgente et devez interrompre toute activités en cours, vous êtes en position de force d’exiger une tarification plus élevée.
• le secteur géographique  : plus ou moins 20% d’écart entre Paris et la province…

 

Enfin, il devra négocier sur cette base de TJM des modalités de paiement pour assurer sa trésorerie :

•  L’acompte : il est le principal moyen d’assurer sa trésorerie et est recommandé pour tout montant de prestation supérieur à 1000 euros. Vous commencez votre mission une fois l’acompte réglé (30% minimum).
• Paiement en plusieurs fois : si votre mission s’effectue sur plusieurs mois, vous pouvez tout à fait demander un échelonnement de paiement (mensuel par exemple).

N’hésitez pas à parler ouvertement d’argent avec vos clients… il est normal d’être payé pour la mission réalisée, à sa juste valeur.

Voici nos 3 astuces pour améliorer votre chiffre d’affaires et gonfler vos revenus :

1.  Déclarez vos frais professionnels auprès de votre société de portage si ces derniers sont liés à votre activité professionnelle et répondent aux règles de l’URSSAF.

Parmi les frais que vous pouvez vous faire rembourser (sur justificatifs) :

• Les frais kilométriques
• Les frais repas
• Les frais de matériels informatique
• Les forfaits internet et téléphonie
• Les frais long trajets professionnels
• Les frais liés aux invitations de vos clients
• … etc

 

2. Profitez des avantages d’une société de portage (tickets restaurants, comité d’entreprise, mutuelle …etc)

3. Cumulez vos droits au chômage avec le portage salarial

L’avantage de ce cumul est de vous sécuriser lorsque vous lancez votre activité ou en fin de mission afin de combler votre perte de revenu temporaire. Vos revenus de portage cumulés vous permettent d’acquérir de nouveaux droits, tel un salarié classique.

 

Votre image de marque est elle aussi déterminante

Bien au-delà d’une simple formule financière, votre TJM est profondément lié à la perception que vos clients ont de vous en tant que professionnel.

L’image de marque ou personal branding reflète l‘identité et les valeurs qui vous correspondent. Elle vous permet de vous démarquer auprès de vos concurrents et de communiquer de manière concise et cohérente sur vos expertises, compétences et soft skills.

Cette ligne directrice / ce fil conducteur qui dicte vos techniques de ventes et vos échanges lors des moments de prospection vous permettra d’éviter de perdre en efficacité et en valeur.

Vos clients ne paient pas simplement pour un service ou un travail effectué : ils souhaitent que l’expérience soit unique, afin qu’ils puissent pourquoi pas la réitérer quelques temps plus tard avec vous.

Une image de marque bien entretenue communique non seulement votre expertise technique, mais aussi votre fiabilité, votre engagement envers la qualité et votre capacité à dépasser les attentes. Ces éléments renforcent votre position sur le marché et légitiment votre TJM, qui lui aussi reflète la valeur que vous apportez.