Calculer son Taux Journalier Moyen (TJM) est une nécessité pour son activité de consultant freelance, car il conditionne le salaire ou le revenu attendu.
Avant de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale, un salarié peut s’inspirer de sa feuille de salaire de salarié pour comprendre comment se construit un salaire, évaluer ses besoins de revenus nets mensuels et juger de la viabilité de son projet. Sinon, nous vous conseillons de bien cerner vos « charges » et prendre en compte tous les leviers qui pourraient impacter le calcul de votre TJM. Suivez le Guide !
Définir votre TJM : la méthode pour freelances
Le taux journalier moyen (TJM) sert aux consultants freelances à évaluer la valeur monétaire d’une mission afin de facturer une prestation à la journée. C’est un élément essentiel pour définir son chiffre d’affaires puisque : TJM x Nombre de jours travaillés = Chiffre d’affaires.
La méthode TJM de nos conseillers chez Rh solutions repose sur le prix plancher. C’est le prix minimum que vous devrez pratiquer pour sécuriser votre activité, afin d’avoir les fonds nécessaires pour palier aux charges sociales et tout autres dépenses (prise de congés, frais professionnels liés à votre activité…).
Etablissez votre prix minimum (plancher) à partir de 5 informations clés
Pour calculer votre prix plancher, commencez à rassembler 5 informations
Les 5 informations pour calculer votre prix plancher |
|
| 1 / | Estimez vos frais professionnels (le coût d’un logiciel indispensable à votre activité, les frais kilométriques, votre abonnement de téléphone pro…. etc.) |
| 2 / | Fixez votre objectif de revenu net mensuel, qui doit couvrir vos besoins personnels (emprunts…) |
| 3 / | Estimez vos charges sociales : cotisation chômage, santé retraite… ; pour simplifier le calcul, estimez (en hypothèse haute) qu’elles soient du même montant que votre revenu net mensuel vu en (2) ; comme salarié, l’entreprise paye les charges patronales et vous payez les charges sociales (brut versus net) ; en freelance, vous devez anticiper de tout prendre en charge. |
| 4 / | Estimez votre temps réel de travail sur un mois ; déduisez des 22 jours de travail mensuels (moyenne) le temps de gestion (administratif, comptabilité) et de prospection.. Pour info, le temps de gestion (compta, factures, TVA…) pour un freelance est estimé à 3 jours par mois (sauf en portage salarial où l’agence prend tout en charge). La prospection correspond souvent à 4 à 6 jours/mois et diminue avec le temps. |
| 5 / | Estimez que 10% de vos revenus couvrent vos prises de congés ; pour simplifier le calcul, déduisez 2,5 jours de congés par mois du nombre de jour réel de travail (4) |
Vous avez estimé ces différents points ? Ok, prenez votre calculette et passons au calcul (ratio) du TJM :
[ Frais professionnels + charges sociales + objectif revenu net mensuel + prises de congés ] / Nombre de jours réels travaillés
Et voilà ! Vous venez de définir votre Tjm en prix plancher.
A titre d’exemple pour obtenir 2 000 € net par mois, avec une couverture sociale (santé, retraite…) équivalente à celle d’un salarié classique et sans tenir compte des optimisations de revenu prévues en portage salarial :
- Montant mensuel à financer : 2 000 € + 2 000 € de charges prévues + 250 € de frais d’abonnement informatique + 80 € de mutuelle + 30 € de RC pro = 4 360 € par mois d’objectif de Chiffre d’affaires à atteindre.
- Jours facturables : 22 − 2,5 jours de congés − 3 jours de prospection − 3 jours de gestion = 13,5 jours facturables / mois.
- TJM = 4 360 € ÷ 13,5 = 323 € HT par jour, soit 325 € HT arrondis ou 390€ TTC
Calcul fondé sur votre hypothèse (haute) de 2 000 € de charges mensuelles, pour un revenu net avant impôt.
Cette estimation doit être validée par le calcul d’un conseiller expert en paie qui intégrera les avantages liés à votre situation personnelle (remboursement de frais, chèque cadeaux ou vacances…) ; testez notre simulateur de salaire en portage salarial et faites votre demande (gratuite).
Définir votre TJM : les critères à prendre en compte
Maintenant que votre prix plancher est fixé, des critères leviers peuvent être pris en compte :
- Les spécificités et prix du marché ou de la zone géographique où vous intervenez, peuvent faire baisser ou monter votre TJM.
- Vous pensez pouvoir apporter une plus-value à une entreprise ? Prenez le en compte ! Certaines spécialisations et compétences vous donnent la prétention de soumettre un TJM plus élevé.
- Votre niveau d’expérience est également à prendre en compte. Plus vous êtes positionné comme expert, plus votre TJM est élevé.
Source (1) : Freelance : baromètre des tjm dans l’informatique et le digital – Silkhom
Apprenez à négocier. Faites varier les modalités de votre offre sans toucher au prix comme par exemple les modalités de paiement pour assurer sa trésorerie :
- L’acompte : il est le principal moyen d’assurer sa trésorerie et est recommandé pour tout montant de prestation supérieur à 1000 euros. Vous commencez votre mission une fois l’acompte réglé (30% minimum).
- Paiement en plusieurs fois : si votre mission s’effectue sur plusieurs mois, vous pouvez tout à fait demander un échelonnement de paiement (mensuel par exemple).
N’hésitez pas à parler ouvertement d’argent avec vos clients… il est normal d’être payé pour la mission réalisée, à sa juste valeur.
Focus sur les charges à couvrir avec son Chiffre d’affaires
Cela peut sembler évident, mais il est essentiel de bien comprendre, selon votre statut, quelles charges sont à prévoir et qui doit les payer : votre employeur si vous êtes salarié (ou en portage salarial), votre entreprise ou vous-même. Cette distinction permet de mieux comparer les revenus.
Quelles sont Les charges dans le portage salarial ?
Les charges sociales : charges salariales et les charges patronales
Les charges salariales : en clair, vous cumulez pour votre couverture sociale tel un salarié classique : retraite, chômage, assurance maladie etc… Elles représentent entre 40 et 43 % de vos revenus bruts. L’entreprise se charge quant à elle de payer les charges patronales.
La commission de gestion ou frais de gestion
Dans une société de portage, vous bénéficiez de services comme la gestion et remboursement de vos notes de frais, la gestion administrative et financière…etc. Etre salarié porté vous permet de vous focaliser sur vos missions et garder l’esprit tranquille. Afin de rémunérer ces services, la société de portage facture des frais : c’est ce qu’on appelle la commission de gestion ou frais de gestion.
Les prélèvements fiscaux sociaux et autres charges
La CVAE, cotisation sur la valeur ajoutée
La CVAE est une contribution basée sur la valeur ajoutée créée par la société sur la période fiscale. En d’autres termes, la CVAE est un impôt local dû par les sociétés réalisant un certain chiffre d’affaires, au profit des collectivités territoriales. Cette contribution tend à disparaitre totalement d’ici à 2027.
Source : Code général des impôts : article 1586 ter à 1586 nonies du 21 novembre 2022
La garantie sur salaire
La garantie sur les salaires a été mise en place par la réglementation du portage salarial. Elle vise à fournir une assurance aux portés concernant le paiement de leurs salaires et de leurs cotisations sociales, en cas de défaillance de la société de portage salarial.
La RC PRO, assurance en responsabilité civile professionnelle
L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) couvre financièrement une entreprise, des préjudices ayant eu lieu dans le cadre de votre activité professionnelle et de vos prestations. Le dommage couvert peut être de l’ordre matériel, financier, physique…
Les frais de la médecine du travail
Une visite médicale d’embauche est obligatoire et doit être organisée dans un délai maximum de trois mois à compter de l’occupation effective du poste de travail (sauf cas de dispense). Il s’agit ainsi :
- de surveiller les conditions d’hygiène sur le lieu de travail ;
- de prévenir les risques ;
- mais aussi de suivre l’état de santé des travailleurs
Les frais de recouvrement des impayés
Ils correspondent aux frais engagés par l’entreprise pour récupérer un impayé :
- les frais de traitement du dossier contentieux
- les frais de recouvrement : calculés à partir d’un pourcentage sur le montant recouvré
- les frais d’huissier : pour les dossiers en injonction de payer
Pour un choix de transparence, Rh solutions isole ces charges sur le bulletin de salaire pour les mettre en évidence, et fourni sur demande les justificatifs relatifs.
Vous souhaitezune simulation personnalisée de bulletin de salaire à l'euro près ?
Chez Rh solutions : La Garantie Transparence et « 0 frais cachés »
Toute activité indépendante entraîne des frais, qui varient selon sa nature et son chiffre d’affaires : assurance RC Pro, fiscalité applicable…
Chez RH Solutions, les devis et bulletins de paie permettent d’identifier clairement votre salaire net.
La démarche Qualité RH Solutions encadre la présentation et le suivi des frais avec :
- Une séparation claire entre les frais de gestion, les prélèvements fiscaux et les autres charges de votre activité.
- Une rubrique « prélèvements fiscaux sociaux et charges » présente dès le devis et dans votre compte de salarié porté.
- Des justificatifs de frais accessibles auprès de votre agence, notamment les factures.
- Un processus inscrit dans une démarche certifiée ISO 9001 depuis 2008.
- Un conseiller disponible pour vous expliquer chaque élément.
Améliorez votre revenu en portage salarial
1. Déclarez vos frais professionnels auprès de votre société de portage si ces derniers sont liés à votre activité professionnelle et répondent aux règles de l’URSSAF.
Parmi les frais que vous pouvez vous faire rembourser (sur justificatifs) :
- Les frais kilométriques
- Les frais repas
- Les frais de matériels informatique
- Les forfaits internet et téléphonie
- Les frais long trajets professionnels
- Les frais liés aux invitations de vos clients
- … etc
2. Profitez des avantages d’une société de portage salarial (tickets restaurants, comité d’entreprise, mutuelle …etc)
3. Cumulez vos droits au chômage avec le portage salarial
L’avantage de ce cumul est de vous sécuriser lorsque vous lancez votre activité ou en fin de mission afin de combler votre perte de revenu temporaire. Vos revenus de portage cumulés vous permettent d’acquérir de nouveaux droits, tel un salarié classique.
Votre image de marque est aussi déterminante
Bien au-delà d’une simple formule financière, votre TJM est profondément lié à la perception que vos clients ont de vous en tant que professionnel.
L’image de marque ou personal branding reflète l‘identité et les valeurs qui vous correspondent. Elle vous permet de vous démarquer auprès de vos concurrents et de communiquer de manière concise et cohérente sur vos expertises, compétences et soft skills.
Cette ligne directrice / ce fil conducteur qui dicte vos techniques de ventes et vos échanges lors des moments de prospection vous permettra d’éviter de perdre en efficacité et en valeur.
Vos clients ne paient pas simplement pour un service ou un travail effectué : ils souhaitent que l’expérience soit unique, afin qu’ils puissent pourquoi pas la réitérer quelques temps plus tard avec vous.
Une image de marque bien entretenue communique non seulement votre expertise technique, mais aussi votre fiabilité, votre engagement envers la qualité et votre capacité à dépasser les attentes. Ces éléments renforcent votre position sur le marché et légitiment votre TJM, qui lui aussi reflète la valeur que vous apportez.
Source (1) : Freelance : baromètre des tjm dans l’informatique et le digital – Silkhom
Source (2) : Webinaire : « Savoir bien facturer de A à Z » en replay
Source (3) : Code général des impôts : article 1586 ter à 1586 nonies du 21 novembre 2022
Source (4) : Suppression de la CVAE d’ici à 2027
Une question ? Besoin d’aide ? Contactez nous !
